Περιεχόμενο
Οι χρονολογικοί χάρτες χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς που περιλαμβάνουν την οργάνωση εκδηλώσεων με τη μορφή μιας χρονικής γραμμής. Χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση ιστορικών γεγονότων και ημερομηνιών μιας χρονικής περιόδου με τη σειρά της εμφάνισής τους. Είναι επίσης χρήσιμα για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος ενός έργου, που δείχνει την ημερομηνία έναρξης και ολοκλήρωσης των εργασιών και μπορεί να δημιουργηθεί μέσω του Excel.
Οδηγίες
-
Σχεδιάστε το διάγραμμα για να έχετε μια ιδέα για τον τρόπο εισαγωγής πληροφοριών στο Excel. Συνδυάζοντας ημερομηνίες και γεγονότα κατά σειρά διαδοχής, γράψτε ή σχεδιάστε ένα χρονοδιάγραμμα χαρτιού. Καταχωρίστε τις πληροφορίες για το γράφημά σας με χρονολογική σειρά ημερομηνιών.
-
Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να απεικονίζεται το γράφημά σας στο Excel. Εάν θέλετε οι πληροφορίες να είναι μέσω της σελίδας σε οριζόντιο προσανατολισμό, χρησιμοποιήστε την οριζόντια μορφή. Για κάθετο προσανατολισμό, χρησιμοποιήστε την κατακόρυφη μορφή.
-
Ανοίξτε το Excel και ξεκινήστε με μια κενή σελίδα. Γράψτε έναν τίτλο με το όνομα του πίνακα στην κορυφή του φύλλου εργασίας.
-
Τοποθετήστε τις ημερομηνίες ή τις ώρες που βρίσκονται σε ουρά οριζόντια ή σε μια στήλη για κάθετη διάταξη.
-
Καταχωρίστε τις πληροφορίες εκδήλωσης που σχετίζονται με τις ημερομηνίες στις γραμμές κάτω από τις ημερομηνίες για την οριζόντια διάταξη ή δίπλα στις ημερομηνίες για την κάθετη διάταξη.
-
Εξοικονομήστε χώρο για την οριζόντια διάταξη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προσανατολισμού για να ρυθμίσετε την περιγραφή συμβάντος υπό γωνία. Επισημάνετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση". Επιλέξτε "Κύτταρα" και επιλέξτε την επιλογή "Ευθυγράμμιση" από το παράθυρο διαλόγου.
-
Στο πλαίσιο "Προσανατολισμός", ευθυγραμμίστε το κείμενο σε μια γωνία σύροντας τη γραμμή δίπλα στο "Κείμενο" πάνω ή κάτω. Ή απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο "Degrees" για να ορίσετε χειροκίνητα τη γωνία που προτιμάτε.
-
Μορφοποιήστε τη γραμματοσειρά, το στυλ, το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου σε στήλες και σειρές του διαγράμματος. Επισημάνετε τα δεδομένα στο γράφημα που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση" στην κορυφή του φύλλου εργασίας και κάντε κλικ για να δείτε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε την επιλογή "Κύτταρα" για να μορφοποιήσετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, την ευθυγράμμιση, τα περιγράμματα ή τα μοτίβα.
-
Για να διαμορφώσετε αυτόματα ολόκληρο το γράφημα, επισημάνετε τις πληροφορίες και επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματη διαμόρφωση" από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" και επιλέξτε μια επιλογή διάταξης.
-
Αλλάξτε το ύψος της γραμμής και το πλάτος της στήλης επιλέγοντας "Γραμμή" ή "Στήλη".
-
Αποθηκεύστε το γράφημά σας για να το ανακτήσετε αργότερα. Για να αποκτήσετε ένα τυπωμένο αντίγραφο του γραφήματος, εκτυπώστε χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να επιλέξετε την καλύτερη ευθυγράμμιση σελίδας για το γράφημά σας.
Τι χρειάζεστε
- Λογισμικό Microsoft Office Excel