Πώς να κάνετε ένα διάγραμμα ορόσημο σχεδιασμού

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Project
Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Excel
Πώς
Ανακοίνωση
Τι χρειάζεστε

Ένα διάγραμμα ορόσημο έργου, συνήθως αναφέρεται ως διάγραμμα Gantt, χρησιμοποιείται για να οριοθετήσει τις εργασίες σε ένα έργο και να δείξει πότε πρέπει να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί. Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν διαγράμματα Gantt για να παρουσιάσουν τις λεπτομέρειες και τα βήματα ενός έργου και να ενημερώσουν τα μέλη της ομάδας για την κατάσταση των διαφόρων εργασιών. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν ότι οι εργασίες εξαρτώνται από άλλες εργασίες.

Οδηγίες

Ένα διάγραμμα ορόσημο του έργου βοηθά τους διευθυντές να προγραμματίζουν εργασίες (Εικόνα από την ανάλυση του Dmitriy Lesnyak από την Fotolia.com)

Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Project

Στο πρόγραμμα Microsoft Project, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο που εμφανίζει δύο παράθυρα (ένα για τις εργασίες και ένα για το διάγραμμα).
Στη στήλη εργασιών, καταχωρίστε κάθε εργασία έργου και τη διάρκεια για να ολοκληρώσετε κάθε μία από αυτές στη στήλη διάρκειας.
Για την πρώτη εργασία, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε να την ξεκινήσετε.
Για κάθε μια από τις εργασίες, προσδιορίστε ποιες άλλες εργασίες είναι προκαταρκτικές ή πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσει η επόμενη εργασία. Ο αριθμός που σχετίζεται με την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί πρώτα πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του προκατόχου.
Το σύστημα θα προγραμματίσει αυτόματα μια ημερομηνία λήξης με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια κάθε εργασίας και το σύστημα θα δημιουργήσει ένα διάγραμμα Gantt που θα δείχνει τη διάρκεια κάθε εργασίας.

Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Excel

Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel.
Καταχωρίστε το όνομα κάθε εργασίας στην πρώτη στήλη. Στη δεύτερη στήλη, πληκτρολογήστε την αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης. Καταχωρίστε τον αριθμό πλήρων ημερών για την εργασία στην τρίτη στήλη και τον αριθμό των ημερών που απομένουν για να ολοκληρώσετε την εργασία στην τέταρτη στήλη.
Επιλέξτε την περιοχή του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να γράψετε και να ανοίξετε τον οδηγό γραφημάτων. Επιλέξτε το στοιχείο "Διάγραμμα στοιβαγμένων γραμμών" ως το είδος του διαγράμματος που θέλετε να δημιουργήσετε και επιλέξτε "Τέλος".
Επιλέξτε τη στήλη με την ημερομηνία έναρξης. Μεταβείτε στα "Πρότυπα" και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων". Όταν το παράθυρο είναι ανοιχτό, επιλέξτε "κανένα" για τις δύο άκρες και για την περιοχή καρτελών. Επιλέξτε τον άξονα Y του διαγράμματος και την καρτέλα "Κλίμακα". Καταχωρίστε την τιμή "60" για την κύρια μονάδα, η οποία αντιπροσωπεύει περίπου δύο μήνες, και "1" για τη μικρή μονάδα, η οποία θα αντιπροσωπεύει μία ημέρα. Οι ελάχιστες και οι μέγιστες τιμές πρέπει να ταιριάζουν με τις ημερομηνίες που θέλετε να καταγράψετε στο διάγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο για τον "Σταυρό κατηγορίας" στη μέγιστη τιμή ".

Πώς

Ο ιστότοπος της Microsoft, microsoft.com, παρέχει πρότυπα και μαθήματα που καθιστούν σχετικά εύκολο το σχηματισμό ενός διαγράμματος ορόσημου έργου και άλλων εγγράφων διαχείρισης έργου.

Ανακοίνωση

Η δημιουργία ενός διαγράμματος ορόσημο έργου είναι πολύ πιο εύκολο στο Microsoft Project από ό, τι στο Microsoft Excel, επειδή το έργο μπορεί να δημιουργήσει αυτά τα διαγράμματα χωρίς χειρισμό γραφικών.