Περιεχόμενο
Το να μην ξέρετε πώς να ξεκινήσετε μπορεί να αποτρέψει το γράμμα που πρέπει να γράψετε. Πιθανότατα γνωρίζετε τον λόγο για τον οποίο το γράφετε και το περιεχόμενό του, και τώρα θα ξέρετε πώς να το ξεκινήσετε. Ένα γράμμα πρέπει να αρχίσει να δηλώνει τον παραλήπτη ή το κοινό στο οποίο απευθύνεται και να παρουσιάζει το θέμα σας για να κάνει τον αναγνώστη να θέλει να συνεχίσει να διαβάζει. Ο σκοπός της επιστολής μπορεί να δείξει εξαιρετικούς τρόπους εισαγωγής.
Βάζοντας διευθύνσεις
Σε μια επίσημη ή επαγγελματική επιστολή, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση e-mail σας, την ημερομηνία και τη διεύθυνση και το τμήμα του παραλήπτη. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται στην αρχή της επιστολής. Ευθυγραμμίστε αυτές τις πληροφορίες στο αριστερό περιθώριο. Ξεκινήστε με τη διεύθυνσή σας (μην εισάγετε το όνομά σας), διπλώστε το και, στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία με τη μορφή "1 Αυγούστου 2011". Παραλείψτε μερικές γραμμές και εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Παράλειψη δύο γραμμών πριν από το χαιρετισμό.
Αντιμετωπίζοντας την επιστολή
Χαιρετίστε σωστά τον αναγνώστη. Για να το κάνετε αυτό, μάθετε ποιος θα διαβάσει την επιστολή σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε συνοδευτική επιστολή, προσπαθήστε να μάθετε το όνομα του ατόμου ή των μελών της επιτροπής που θα το ελέγξει. Όσο πιο προσωπική και ακριβής η διεύθυνση, τόσο το καλύτερο. Μάθετε τον τίτλο του παραλήπτη (Κύριε, κυρία ή γιατρό) και χρησιμοποιήστε τον. Επιστολές με ένα επίσημο "Αγαπητέ ..." Εάν δεν γνωρίζετε τον παραλήπτη και δεν είναι δυνατό να το μάθετε, χρησιμοποιήστε έναν γενικό τίτλο όπως: "Αγαπητή Επιτροπή Εισδοχής" ή "Αγαπητή Επιτροπή Προσλήψεων". Χρησιμοποιήστε άνω και κάτω τελεία για επαγγελματική αλληλογραφία και κόμμα για προσωπική αλληλογραφία.
Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Κάντε μια αποτελεσματική ή συναρπαστική εισαγωγική παράγραφο ή δήλωση. Ξεκινήστε το σώμα της επιστολής δείχνοντας στον αναγνώστη γιατί πρέπει να διαβάσει την επιστολή σας, τον σκοπό ή το θέμα και τη σημασία της. Ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε το θέμα σε αυτήν την εισαγωγική παράγραφο είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της έκθεσης. Η πρώτη πρόταση πρέπει να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη. Ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να συναντήσετε το κοινό-στόχο και να χρησιμοποιήσετε μια πρώτη πρόταση που είναι τόσο εκπληκτική (αλλά κατάλληλη), διασκεδαστική, ενδιαφέρουσα ή προκαλεί περιέργεια.
Προσελκύοντας την προσοχή
Προσελκύστε την προσοχή του αναγνώστη με φράσεις όπως: "Πέντε εκατομμύρια δολάρια. Αυτό έσωσα για την Εταιρεία Χ πέρυσι", "Αυτή η επιστολή θα φωτίσει την ημέρα σας!", Ή "Οι λέξεις" απογοητευμένοι "συνοψίζουν την εμπειρία μου με το προϊόν σας. " Αναπτύξτε πρώτα το γράμμα εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εισαγωγή. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην εισαγωγή μετά την ολοκλήρωση της ανάπτυξης. Διαβάστε το αρκετές φορές και γράψτε τις ιδέες που έρχονται στο μυαλό για να παρουσιάσετε το θέμα. Αναζητήστε άλλες ιδέες εάν δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάτι ελκυστικό για εσάς.