Περιεχόμενο
- Οι τερματισμοί εξαρτώνται από τις αρχές
- Η συντομία είναι καλύτερη
- Αποφύγετε τα κακά σχόλια
- Τελειώνοντας την αποχαιρετιστήρια επιστολή σας
Η συγγραφή και το κλείσιμο μιας αποχαιρετιστήρια επιστολής μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά η διατήρηση της σύντομης και επικεντρωμένης προσέγγισης ελαχιστοποιεί τις ευκαιρίες για πιθανά προβλήματα και παρεξηγήσεις. Η συμπλήρωση της επιστολής κλείνει σταθερά τις ιδέες σας και υποστηρίζει το περιεχόμενο στις γραμμές σας. Πραγματοποιήστε ένα συμπέρασμα χρησιμοποιώντας ουδέτερο τόνο, χωρίς σιωπηρές ευκαιρίες προσέγγισης.
Οι τερματισμοί εξαρτώνται από τις αρχές
Συμπληρώστε την ολοκλήρωση μιας επιστολής διαχωρισμού με βάση το λόγο για να την γράψετε. Συγχαίρει κάποιον φίλο που κινείται; Η επιστολή σας τελειώνει μια μακρόχρονη ρομαντική συνεργασία; Γράψτε μια σύντομη παράγραφο που καταλήγει στη συγκεκριμένη φύση της σχέσης σας με τον αναγνώστη. Επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό σας ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων για τυποποιημένα πρότυπα ή προτάσεις όταν γράφετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή σε έναν συνάδελφο.
Η συντομία είναι καλύτερη
Εστιάστε στο να λέτε αντίο. Αποφύγετε να συμπληρώσετε μια επιστολή διαχωρισμού με περισπασμούς που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ψεύτικες ελπίδες ή να αποκρύψουν το γεγονός ότι η επιστολή σας λέει αντίο. Χρησιμοποιήστε έναν ουδέτερο τόνο, αποφύγετε το slang ή τη χρήση λέξεων που σχετίζονται με τη σχέση σας, όπως τα ψευδώνυμα: "Μοιραστήκαμε εννέα χρόνια ως καλύτεροι φίλοι, σας εύχομαι ό, τι καλύτερο κινείστε σε διαφορετικές κατευθύνσεις".
Συμπληρώστε ένα συμπέρασμα επιθυμώντας συγχαρητήρια στον παραλήπτη και ευχαριστώντας σας για τις στιγμές σας μαζί, αν συμβαίνει αυτό. Συμπληρώστε μια επιχειρησιακή αποχαιρετιστήρια επιστολή με παρόμοιο τρόπο, αλλά υπογραμμίστε την αξία του ατόμου στην εταιρεία: "Σας ευχαριστώ για τα έξι χρόνια διαχείρισης έργου και ικανότητας ηγεσίας."
Αποφύγετε τα κακά σχόλια
Εξαλείψτε τους πειρασμούς να εμπλακείτε σε εξαντλητική ή συναισθηματική γραφή. Αναγγείλτε το τέλος με ουδέτερο και ευγενικό τρόπο. Μην χρησιμοποιείτε λεηλασίες ή αγενείς λέξεις. Ο στόχος σας είναι να ολοκληρώσετε μια σχέση με τον πιο θετικό τρόπο. Γράψτε σαν να διαβάζεται το γράμμα από άλλους. ο παραλήπτης μπορεί να έρθει να το μοιραστεί. Αποφύγετε τη λύπη και τις επιπλοκές γράφοντας και κλείνοντας την επιστολή σας με πολιτισμένο τρόπο.
Τελειώνοντας την αποχαιρετιστήρια επιστολή σας
Γράψτε ένα σύντομο συμπέρασμα στην επιστολή διαχωρισμού σας. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε συναισθηματικές αναμνήσεις ή τύψεις. Περιορίστε τη σε μία σελίδα και υπογράψτε με ουδέτερο κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά". Οι θλιβερές αναχωρήσεις μπορούν να στείλουν συγχαρητήρια μηνύματα σε φίλους και πρώην συνεργάτες και δεν είναι κατάλληλες για τον τερματισμό των επαγγελματικών σχέσεων. Αναθεωρήστε και βελτιώστε την επιστολή σας για γραμματικά λάθη και έλλειψη σαφήνειας. Παρακαλείστε να καθυστερήσετε την υποβολή σας αν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τα συναισθήματά σας ή το περιεχόμενο της επιστολής. Μην στείλετε αποχαιρετιστήρια επιστολή σε έναν παραλήπτη που μπορεί να είναι ψυχικά ασταθής ή ικανός για βία.
