Περιεχόμενο
Αφού ο εργαζόμενος εγκαταλείψει ή απολυθεί από δουλειά, η εταιρεία συνήθως αναμένει να επιστρέψει τη στολή του. Πολλές οργανώσεις τις παρέχουν στους υπαλλήλους τους, αλλά εξακολουθούν να ανήκουν στην εταιρεία. Κατά την έξοδο από την υπηρεσία, ο εργαζόμενος πρέπει να τα επιστρέψει, για να αποφύγει να πληρώσει για αυτούς. Μερικές φορές καθίσταται ακόμη απαραίτητο να γράψετε μια επιστολή με το αίτημα προς τον υπάλληλο προκειμένου να λάβετε τις στολές πίσω. Αυτή η απαίτηση δημιουργείται εύκολα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο. Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε είδος προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Ανοίξτε ένα έγγραφο, όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο.
-
Χρησιμοποιήστε επιστολόχαρτα εταιρείας. Εάν δεν το κάνετε, εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας στο πάνω μέρος του εγγράφου. Καταχωρίστε την ημερομηνία του γράμματος.
-
Συμπεριλάβετε τον παραλήπτη στο γράμμα. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του υπαλλήλου και ξεκινήστε πληκτρολογώντας "To", ακολουθούμενο από το όνομα του υπαλλήλου.
-
Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Καθορίστε σαφώς ότι πρόκειται για εντολή του εργαζομένου να επιστρέψει την στολή του. Πολλές εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους τους να υπογράψουν συμφωνίες όταν λαμβάνουν αρχικά τις στολές. Αυτό βοηθά στην προστασία του οργανισμού και είναι χρήσιμο όταν οι υπάλληλοι δεν συμμορφώνονται. Αν έχετε υπογεγραμμένο αντίγραφο αυτού του είδους εγγράφου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία της σύμβασης και ένα αντίγραφο με την επιστολή.
-
Κράτος όταν περιμένετε να επιστραφούν οι στολές. Συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, δίνοντας στο άτομο αρκετό χρόνο για να το επιστρέψετε. Εξηγήστε ότι αν δεν τους επιστρέψει μέχρι τότε, θα γίνουν περαιτέρω βήματα για την ανάκτηση των αντικειμένων.
-
Υπογράψτε την επιστολή. Ολοκληρώστε γράφοντας "Με σεβασμό" ή "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από το όνομά σας.
-
Εκτυπώστε και ταχυδρομήστε το γράμμα. Μετά την εκτύπωση, υπογράψτε το όνομά σας και στείλτε το στο άτομο. Οι εταιρείες στέλνουν συνήθως αυτό το είδος αλληλογραφίας με συστημένη επιστολή, για να εξασφαλίσουν ότι το άτομο το λαμβάνει.
Πώς
- Βάλτε μια εκτίμηση της αξίας του αριθμού των στολών στην κάρτα. Αυτό μπορεί να κάνει τον εργαζόμενο μεγαλύτερο κίνητρο για την επιστροφή του, έτσι δεν χρειάζεται να αναλάβετε τα έξοδα.