Περιεχόμενο
Από καιρό σε καιρό, αντιμετωπίζετε ένα αίτημα για επιστολή ή επαναφορά που αποστέλλεται με φαξ ή μπορεί να θέλετε να επισπεύσετε την αποστολή του αιτήματός σας, χωρίς την καθυστέρηση που μπορεί να προκαλέσει η παραδοσιακή αλληλογραφία. Σε κάθε περίπτωση, όταν στέλνετε με φαξ ένα συνοδευτικό γράμμα, γράψτε το ως κανονικό γράμμα, αλλά με μικρές τροποποιήσεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Οδηγίες
-
Γράψτε την επιστολή σας σε απλό λευκό χαρτί, έτσι ώστε να προβάλλεται με σαφήνεια μέσω της συσκευής φαξ. Αν αποστέλλετε ένα φαξ απευθείας από τον υπολογιστή, διατηρήστε το πρότυπο σαφές και αντικειμενικό.
-
Αποφύγετε να τοποθετείτε μαύρες γραμμές και επιπλέον γραφικά. Διατηρήστε την ποιότητα της συνοδευτικής σας επιστολής ή επαναλάβετε αρκετά ώστε να διαβάζεται αντικειμενικά όταν εκτυπώνεται μέσω φαξ, αποφεύγοντας έτσι τις διαταραχές.
-
Χρησιμοποιήστε μια αρκετά μεγάλη γραμματοσειρά όταν γράφετε την επιστολή σας. Διατηρήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε περίπου 12 πόντους για να εμποδίσετε την επιστολή σας να έχει κόμικ.
Προετοιμάστε την επιστολή που θέλετε να στείλετε με φαξ
Πώς
- Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό για να αναλύσουν τόσο τη συνοδευτική επιστολή και το πρόγραμμα σπουδών μέσω λέξεων-κλειδιών για μια πιο εκλεπτυσμένη αναζήτηση. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη να στείλετε το βιογραφικό σας απευθείας στο πρόγραμμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λέξεις που χρησιμοποιούνται συνήθως στο πεδίο για να ενισχύσετε την επιστολή σας.
Τι χρειάζεστε
- Επιστολή εισαγωγής
- Πρόγραμμα σπουδών
- Λογισμικό φαξ ή φαξ
- Κοινό χαρτί