Περιεχόμενο
- Καθορισμένο τιμολόγιο pro forma
- Χρήση ενός Προφορικού Τιμολογίου
- Προφορικό περιεχόμενο
- Μια πληρέστερη προφόρμα
- Άλλα πιθανά συμπεράσματα
Υπάρχουν πολλά παραδείγματα προφορικών τιμολογίων. Αυτό που θα ακολουθήσετε εξαρτάται από το σκοπό για τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν. Όλα τα τιμολόγια proforma πρέπει να περιέχουν ορισμένα βασικά δεδομένα. Ο ιστότοπος "air7seas.com" δείχνει ένα παράδειγμα απλού τιμολογίου προφορικού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το παράδειγμα είναι αρκετό. Σε άλλες περιπτώσεις, ο αγοραστής μπορεί να έχει ερωτήσεις ή απαιτήσεις που ενδέχεται να οδηγήσουν σε αλλαγές πριν φθάσουν σε τελικό πρότυπο.
Καθορισμένο τιμολόγιο pro forma
Ένα τιμολόγιο pro forma είναι μια προσφορά του πωλητή να παραδώσει αγαθά σε έναν αγοραστή ή σε έναν τόπο που καθορίζεται από τον αγοραστή, σε μια τιμή, με σύντομο χρονικό διάστημα. Η προφόρμα καθορίζει επίσης τον τρόπο και τον χρόνο καταβολής των αγαθών. Γενικά δεν είναι μόνο ένα απόσπασμα, το τιμολόγιο proforma είναι μια δέσμευση ότι ο αγοραστής αναμένει να τιμηθεί. Δεν είναι συνηθισμένο τιμολόγιο, επειδή η παράδοση δεν έχει ακόμη συμβεί. Δεν υπάρχει αρχείο που να λαμβάνει από τον πωλητή ούτε να πληρώνει από τον αγοραστή. Με την ολοκλήρωση, το τιμολόγιο proforma γίνεται η βάση για την εντολή αγοράς ή / και την πιστωτική επιστολή του αγοραστή που εκδίδεται υπέρ του πωλητή.
Το proforma χρησιμοποιείται για να δανειστεί χρήματα (Εικόνα από το Flickr.com, ευγενική προσφορά του borman818)
Χρήση ενός Προφορικού Τιμολογίου
Τα τιμολόγια Proforma χρησιμοποιούνται συνήθως στις συναλλαγές εξαγωγής και εισαγωγής, όπως η προσφορά πωλήσεων ενός πωλητή ή ως εντολή αγοράς που επιβεβαιώνεται από τον αγοραστή. Οι εισαγωγείς τις χρησιμοποιούν για την αξιολόγηση των καθηκόντων των τελωνειακών αρχών και την απόκτηση άδειας εισαγωγής. ή για τραπεζικούς σκοπούς, να ανοίξουν πιστωτικές επιστολές. Οι εξαγωγείς χρησιμοποιούν τιμολόγια proforma για να αναφέρουν τιμές και όρους, να δανειστούν χρήματα από τράπεζες ή να λάβουν προκαταβολές. Τόσο οι εισαγωγείς όσο και οι εξαγωγείς τις χρησιμοποιούν συχνά για να διαπραγματευτούν. Το παράδειγμα του "air7seas.com" μπορεί να αποτελέσει τη βάση για οποιαδήποτε από τις παραπάνω περιπτώσεις.
Προφορικό περιεχόμενο
Στο κορυφαίο κέντρο proforma του "air7seas.com" δηλώνει τι είναι το έγγραφο, ένα τιμολόγιο proforma. Παρακάτω αναφέρονται: η ημερομηνία του τιμολογίου, τα ονόματα του εξαγωγέα και του εισαγωγέα με τις διευθύνσεις, τους αριθμούς τηλεφώνου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το φαξ. Στη συνέχεια ακολουθήστε: κατάλογος προϊόντων, τιμές, αριθμός μονάδων και αξίες σε δολάρια. τους όρους πληρωμής και τις ημερομηνίες παράδοσης. Εμφανίζονται τρεις τιμές: εάν παραληφθούν από το εργοστάσιο (εργοστασιακά), εάν φορτωθούν στο σημείο προέλευσης (FOB), εάν ασφαλιστούν και παραδοθούν στον αγοραστή (CIF). Αυτοί οι όροι και οι αξίες ακολουθούν διεθνώς αποδεκτούς ορισμούς.
Μια πληρέστερη προφόρμα
Όταν το προφόρμα είναι το αρχικό ή το ενδιάμεσο έγγραφο, μερικές φορές στερούνται κάποιων λεπτομερειών. Μετά την ολοκλήρωση, πρέπει να συμπεριληφθούν όλες οι σχετικές λεπτομέρειες. Μερικά από αυτά είναι: ακριβέστερη ημερομηνία αποστολής. ανταλλαγή επιστροφών, εάν υπάρχουν · αριθμό αναφοράς αγοραστή και ημερομηνία παραγγελίας · και τις προδιαγραφές συσκευασίας, όπως ο αριθμός των χαρτοκιβωτίων, ο όγκος και οι διαστάσεις του κυτίου και το ακαθάριστο και καθαρό βάρος αποστολής. Μερικές φορές μπορεί να είναι απαραίτητο να έχετε μια λεπτομερή περιγραφή του προϊόντος και να καθορίσετε αν χρησιμοποιείται ήνούργιο.
Άλλα πιθανά συμπεράσματα
Ορισμένες περιστάσεις απαιτούν την υποβολή ορισμένων δηλώσεων στο τιμολόγιο proforma, όπως είναι οι απαιτήσεις για ασφαλή χειρισμό, αποθήκευση και μεταφορά. Μια προφόρμα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες εγγύησης ή λεπτομέρειες τραπεζιού ή έναν ενδιάμεσο παραλήπτη, εάν υπάρχει, ή μια καθορισμένη μέθοδο αποστολής. Επίσης, μπορεί να ζητηθεί μια δήλωση, που πιστοποιεί ότι το proforma είναι αληθές και σωστό. Για να διασφαλιστεί η πληρότητα, καλό είναι να ελέγξετε τις απαιτήσεις χρέωσης μιας χώρας εισαγωγής