Περιεχόμενο
Το διάγραμμα ροής είναι ένα διάγραμμα που αντιπροσωπεύει την οργάνωση και τη ροή μιας δεδομένης διαδικασίας. Δείχνει βήματα όπως κουτιά ή επίπεδα που συνδέονται με γραμμές ή βέλη. Κάθε κουτί περιέχει μια σκέψη ή μια ενέργεια, και τα βέλη παρέχουν τη ροή και την κατεύθυνση. Τα διαγράμματα ροής δεδομένων παρέχουν έναν απλοποιημένο τρόπο οργάνωσης, ανάλυσης, σχεδιασμού και τεκμηρίωσης. Η δημιουργία του πρώτου πίνακα ροών έγινε από τους Frank και Lilian Gilbreth στη δεκαετία του 1920 ως μέρος της παρουσίασης της διοίκησης. Από τότε, τα flowcharts έχουν καταστεί ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της οργανωτικής μεθοδολογίας.
Οπτική αντιπροσώπευση
Το διάγραμμα ροής παρέχει μια οπτική αναπαράσταση μιας έννοιας και μπορεί να σας βοηθήσει να το καταστήσετε σαφέστερο. Με πολλούς τρόπους, ένας πίνακας ροής χρησιμεύει ως μοντέλο πληροφοριών που παρουσιάζετε. Οι παρουσιάσεις είναι συχνά εννοιολογικές, αλλά ένα διάγραμμα ροής σας βοηθά να οργανώσετε και να παρουσιάσετε τις ιδέες σας. Η συζήτηση για ένα θέμα χωρίς προσφορά γραφικών μπορεί να είναι λιγότερο αποτελεσματική. Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε ένα σχέδιο αναδιοργάνωσης του τμήματος πωλήσεων, ένα αναπτυξιακό διάγραμμα μπορεί να δείξει σαφώς τις ιδέες σας για τη νέα ιεραρχία των υπηρεσιών και τις προθεσμίες αναδιάρθρωσης.
Οργάνωση
Τα διαγράμματα ροής βοήθειας διατηρούν ένα οργανωμένο έργο. Στα αρχικά στάδια ενός έργου, μπορεί να είναι δύσκολο να κρατηθούν τα πράγματα μαζί. Ένα διάγραμμα ροής θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διαχειριστείτε τα βασικά στοιχεία του έργου σας και να αποφύγετε να ξεχνάτε οποιοδήποτε στοιχείο. Για παράδειγμα, τα προγράμματα υπολογιστών χρησιμοποιούν συχνά διαγράμματα ροής για να προσδιορίσουν μεμονωμένα βήματα σε ένα πρόγραμμα και να αποφύγουν την απώλεια βασικών παραγόντων, ανεξάρτητα από την πολυπλοκότητά τους.
Ευελιξία και έλεγχος
Ένα διάγραμμα ροής είναι σχετικά εύκολο να γίνει. Ένα απλό μολύβι και χαρτί θα γεμίσει το μήνυμα ή υπάρχουν προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό διάγραμμα ροής. Τα flowcharts είναι ευέλικτα και μπορούν να είναι εξαιρετικά πολύπλοκα ή απλά ανάλογα με τις ανάγκες σας. Επιπλέον, μπορούν να αλλάξουν και να εξελίσσονται καθώς αναπτύσσεται το σχέδιό σας. Η κατώτατη γραμμή είναι αυτή που βρίσκεται υπό τον έλεγχό σας και η μέθοδος χαρτογράφησης είναι εσείς που το κάνει.