Περιεχόμενο
Μια λίστα ελέγχου ελέγχου είναι ένα σύνολο διαδικασιών ή βημάτων που ακολουθεί μια δημόσια λογιστική εταιρεία κατά τον έλεγχο μιας εταιρείας. Αυτές οι διαδικασίες είναι συχνά παρόμοιες στους περισσότερους ελέγχους ανεξάρτητα από την εταιρεία και τον τομέα εμπειρογνωμοσύνης της. Οι έλεγχοι ξενοδοχείων μπορούν να πραγματοποιηθούν σε εταιρικό ή franchise επίπεδο, καθώς είναι ένα μοντέλο που χρησιμοποιείται ευρέως από μεγάλες αλυσίδες ξενοδοχείων. Οι δικαιοπάροχοι χρησιμοποιούν ελέγχους για να διασφαλίσουν ότι κάθε franchise λειτουργεί σύμφωνα με τους κανόνες, τους κανονισμούς και τις διαδικασίες λειτουργίας της εταιρείας.
Αρχική συνάντηση
Οι ελεγκτές ξεκινούν τη διαδικασία ελέγχου συναντώντας με τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτό τους επιτρέπει να κατανοήσουν τι είδους έλεγχος πρόκειται να διενεργηθεί και ποιοι τομείς θα ελεγχθούν. Οι έλεγχοι είναι συνήθως οικονομικοί ή έλεγχοι συμμόρφωσης. Οι χρηματοοικονομικές εταιρείες εξετάζουν τις οικονομικές καταστάσεις του ξενοδοχείου, τους εσωτερικούς ελέγχους και τις λογιστικές διαδικασίες, ενώ οι εταιρείες συμμόρφωσης αναλύουν τις λειτουργίες του ξενοδοχείου που δεν έχουν καμία σχέση με τις οικονομικές διαδικασίες.
Σχέδιο
Ένα σχέδιο ελέγχου περιγράφει τα συγκεκριμένα στάδια ελέγχου ή τις πληροφορίες. Οι ελεγκτές δημιουργούν επίσης και ζητούν ένα δείγμα πληροφοριών από το ξενοδοχείο για να δοκιμάσουν τα εθνικά λογιστικά πρότυπα και τις τυπικές διαδικασίες της εταιρείας. Το σχέδιο ελέγχου έχει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα για να διασφαλίσει ότι οι ελεγκτές θα ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος και δεν θα καθυστερήσει τον έλεγχο για πολύ καιρό, γεγονός που θα εμπόδιζε τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις.
Ερευνα πεδίου
Η επιτόπια εργασία είναι το κύριο μέρος του ελέγχου. Οι ελεγκτές αναλύουν πώς το ξενοδοχείο καταγράφει τα κέρδη, τα έξοδα και χειρίζεται τις λειτουργίες διαχείρισης μετρητών. Όσοι διαθέτουν καταστήματα, κέντρα αναψυχής και άλλες εγκαταστάσεις θα συμπεριλάβουν επίσης αυτές τις υπηρεσίες στον έλεγχο. Οι ελεγκτές προσπαθούν να μετρήσουν και να αξιολογήσουν τον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών πληροφοριών. Όταν ο έλεγχος περιορίζεται σε ένα franchise, συνήθως διαφέρει από τον έλεγχο ολόκληρης της αλυσίδας. Οι δικαιοδόχοι τείνουν να έχουν λιγότερες πληροφορίες και να είναι πιο περιεκτικοί από ολόκληρη την εταιρεία. Οι πλήρεις έλεγχοι του δικτύου ξενοδοχείων εστιάζουν συχνά σε πληροφορίες σε εταιρικό επίπεδο και όχι σε franchise.
Συνοδευτικό
Οι έλεγχοι συνήθως ολοκληρώνονται με μια επακόλουθη συνάντηση με κατόχους franchise ή εταιρική διαχείριση. Οι ελεγκτές θα συζητήσουν τυχόν παραλλαγές ή ανωμαλίες που δημιουργούν στρεβλώσεις στις οικονομικές ή επιχειρηματικές αναφορές του ξενοδοχείου. Οι εξωτερικοί έλεγχοι συνήθως οδηγούν σε επίσημη γνώμη που κοινοποιείται στους εξωτερικούς μετόχους της εταιρείας, ενώ οι εσωτερικοί ελεγκτές αναφέρουν πληροφορίες για τη χρήση διαχειριστών και συνήθως δεν απαιτούν επίσημη έκθεση ελέγχου, εκτός εάν ζητηθεί από τη διοίκηση.