Περιεχόμενο
Η εργασία με το "Numbers" σε υπολογιστή Mac είναι εξαιρετική εάν όλοι όσοι εργάζεστε χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή. Ωστόσο, εάν πρέπει να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας με έναν συνάδελφο ή πελάτη χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, θα πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο σε μορφή XLS που υποστηρίζεται από το Excel. Αυτό γίνεται ευκολότερα με τη χρήση αριθμών, καθώς δεν υπάρχει τρόπος για το Microsoft Excel να εισάγει ή να διαβάσει αυτήν τη μορφή αρχείου.
Αποθήκευση και εξαγωγή
Δεδομένου ότι δημιουργείτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Numbers, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να μορφοποιήσετε το αρχείο με περιγράμματα, χρώματα, συγχωνευμένα κελιά ή άλλες τεχνικές για να κάνετε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα. Σημειώστε ότι μεγάλο μέρος αυτής της μορφοποίησης θα διατηρηθεί μόνο εάν αποθηκεύσετε το αρχείο στην εγγενή μορφή του προγράμματος. Προκειμένου το Microsoft Excel να διαβάσει το αρχείο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Εξαγωγή" και επιλέξτε "Excel" από το μενού. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση του αρχείου Number σε μορφή XLS. Κατά την εξαγωγή του αρχείου, ενδέχεται να προκύψει κάποια απώλεια της αρχικής μορφοποίησης. Πράγματα όπως πλάτη στηλών, συγχωνευμένα κελιά και ίσως ακόμη και ορισμένες μορφές δεδομένων, όπως δεκαδικά ψηφία και νομίσματα, μπορεί να χαθούν κατά την εξαγωγή. Σε γενικές γραμμές, είναι καλύτερο να διατηρήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας όσο το δυνατόν απλούστερο για να αποφύγετε σημαντικά προβλήματα εξαγωγής.