Περιεχόμενο
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που χρειάζονταιένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Οι νέοι υπάλληλοι χρειάζονται ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης και καθοδήγησης. Οι συμμετέχοντες σε σεμινάρια χρειάζονται μια διαδρομή.Οι διαφημιστικές καμπάνιες χρειάζονται μια οργανωμένη χρονολογική σειρά. Χρειάζονται προγράμματα για τα περισσότερα γεγονότα, όπως τα πολιτικά εγκαίνια.Ένα ανεπαρκώς χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων μπορεί να προκαλέσει αποτυχίες και ένα καλό μπορεί να κάνει τα πράγματα να γίνουν πολύ καλά.
Οδηγίες
Σχεδιασμός αύριο (ημερολογιακή εικόνα του Szymon Apanowicz από την Fotolia.com)-
Αποκτήστε τα υλικά και βεβαιωθείτε ότι έχετε πλήρη κατάλογο κάθε δραστηριότητας που χρησιμοποιείτεπρέπει να συμπεριληφθεί στο χρονοδιάγραμμά σας. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με ένα μολύβι και ένα φύλλο χαρτιού, καθώς είναι ευκολότερο να κάνετε ρυθμίσεις με αυτόν τον τρόπο. Αν η εκδήλωσή σαςδιαρκεί αρκετές μέρες ή μήνες, έχει πάντα ένα ημερολόγιο κοντά.
-
Κάντε μια βασική γραμμή χρόνου. Αν ξέρετε τι ώρα πρέπει να ξεκινήσετε καιόταν το συμβάν πρέπει να κλείσει, ξεκινήστε με εκείνους τους χρόνους.
-
Οι προγραμματισμένες δραστηριότητες πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Για παράδειγμα, εάν είστεεκτελώντας μια εκδήλωση σε ένα σχολείο ή πανεπιστήμιο και χρησιμοποιώντας το κυλικείο σας για γεύματα, τότε θα πρέπει να γνωρίζετε εκείνες τις στιγμές.
-
Προγραμματίστε πιο δύσκολες δραστηριότητες το πρωί. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι περισσότερο επικεντρωμένοι σε αυτή τη φορά επειδή έχουν μόλις αφήσει ένα υπόλοιπο της νύχτας. Οποιαδήποτε δραστηριότηταπου απαιτεί συγκέντρωση ή δημιουργικότητα πρέπει να γίνει πριν το μεσημέρι. Οι δραστηριότητες που απαιτούν ιδιαίτερη συγκέντρωση θα αποφέρουν καλύτερη απόδοσηαποτελέσματα το πρωί. Φυσικά, υπάρχουν εξαιρέσεις, καθώς μια μειονότητα ατόμων εργάζεται καλύτερα στο τέλος της ημέρας. Πάνω απ 'όλα, όμως, είναικαλύτερα να σκεφτόμαστε την πλειοψηφία.
-
Τοποθετήστε τις υπόλοιπες δραστηριότητες ανάλογα με την ευκολία. Προγραμματίστε δραστηριότητες που θα διεξαχθούν σε κοντινή απόσταση, το ένα μετά το άλλο.Εάν υπάρχει σχετικό ταξίδι, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χρόνος για το χρονοδιάγραμμα.
-
Προγραμματίστε μια ψυχαγωγική δραστηριότητα στο τέλος της εκδήλωσης. Οι συμμετέχοντες θα εκτιμήσουν κάτιδιασκέδαση που δεν απαιτεί μεγάλη προσπάθεια, αυτό θα σας αφήσει με μια καλή αίσθηση του γεγονότος.
Πώς
- Προτού δημιουργήσετε μια χρονική γραμμή,μιλήστε με τους ανθρώπους που θα παρακολουθήσουν την εκδήλωση. Θυμηθείτε να σχεδιάσετε από αυτούς.
Τι χρειάζεστε
- Χαρτί
- Μολύβι
- Αρχική σελίδα
- Πρόγραμματων υπολογιστικών φύλλων (προαιρετικά)
- Smartphone (προαιρετικό)