Πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής παραγωγής

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς

Κάθε παραγωγή πραγματοποιείται σταδιακά. Αυτά τα βήματα μπορούν να γραφτούν με τη μορφή οδηγιών έτσι ώστε οι μελλοντικοί υπάλληλοι να μπορούν να επαναλάβουν τη διαδικασία ακριβώς για να εξασφαλίσουν τα ίδια αποτελέσματα. Ένα διάγραμμα ροής παρέχει έναν οπτικό οδηγό ο οποίος μπορεί να μεταδώσει τη διαδικασία βήμα-βήμα πιο καθαρά. Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα ευχερώς κατανοητό διάγραμμα ροής με ένα μολύβι και ένα φύλλο χαρτιού.

Οδηγίες

Τα βήματα απεικονίζονται σε έγχρωμα κουτιά σε ένα διάγραμμα ροής (εικόνα ροής διαδικασίας από τον Christopher Hall από την Fotolia.com)

1. Καταγράψτε όλα τα σημαντικά βήματα της παραγωγικής διαδικασίας. Γράψτε τους σε σύντομες, συνοπτικές δηλώσεις, όπως "Απενεργοποιήστε το φούρνο, ρυθμίστε τη θερμοκρασία στους 180 ° C."

2. Προσδιορίστε τα σημεία έναρξης και λήξης της παραγωγής. Γράψτε το αρχικό βήμα στο πάνω μέρος της σελίδας και το τέλος στο κάτω μέρος. Κύρια αρχικά και τελικά βήματα με ωοειδές σχήμα.

3. Γράψτε τα δευτερεύοντα (ή συμπληρωματικά) βήματα. Τα δευτερεύοντα βήματα δεν ισχύουν πάντοτε, αλλά μπορούν να καθοδηγήσουν τον υπάλληλο σε ό, τι πρέπει να κάνει σε περίπτωση σφάλματος. Παραδείγματα δευτερευόντων βημάτων είναι τα εξής: "Καθαρισμός του πυθμένα εάν το φούρνο είναι βρώμικο" ή "Προθέρμανση στους 230 ° C εάν ψήνετε ψωμί".

   
   

4. Σχεδιάστε ορθογώνια πλαίσια του ιδίου μεγέθους για κάθε κύριο βήμα. Σχεδιάστε τα ένα πάνω στο άλλο, από το επάνω μέρος της σελίδας μέχρι το τέλος. Χρησιμοποιήστε ένα δεύτερο φύλλο εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος.

5. Γράψτε τις φράσεις των κύριων βημάτων σε κάθε πλαίσιο, με τη σειρά που εμφανίζονται στη διαδικασία παραγωγής.

6. Γράψτε τα βήματα που απαιτούν την επιλογή από τον υπάλληλο. Για παράδειγμα: "Ψήνετε μέχρι το επάνω μέρος του ψωμιού να είναι ελαφρώς χρωματισμένο" σε αντίθεση με το "Ψήνετε μέχρι το χρυσό πάνω από το ψωμί".

7. Περάστε κάθε βήμα απόφασης με ένα διαμάντι. Σχεδιάστε γραμμές που προέρχονται από διαφορετικά σημεία διαμαντιού για να υποδείξετε τις διάφορες δυνατές επιλογές.

8. Συνδέστε κάθε κουτί με μια γραμμή. Αυτές οι γραμμές δείχνουν ότι ένα πλαίσιο εμφανίζεται αμέσως μετά το άλλο. Αυτή είναι η βάση του διαγράμματος ροής.

9. Αναθέστε τα δευτερεύοντα βήματα σε ένα κύριο βήμα. Για παράδειγμα, "Καθαρίστε το φούρνο εάν είναι βρώμικο" θα μπορούσε να μεταβεί δίπλα στο "Ενεργοποίηση του φούρνου". Αφού το φούρνο πρέπει να καθαριστεί πριν το ενεργοποιήσετε, το βήμα θα είναι στην αριστερή πλευρά του "Ενεργοποιήστε το φούρνο".

   
   

10. Συνδέστε τα πλαίσια του δευτερεύοντος και του μεγάλου βήματος. Σχεδιάστε έναν κύκλο γύρω από κάθε δευτερεύον βήμα. Μην τραβάτε ωοειδή σχήματα όπως εσείς για τα αρχικά και τελικά βήματα.

Πώς

• Χρωματική κωδικοποίηση του διαγράμματος ροής με τρόπο που συμπληρώνει τη διαδικασία παραγωγής. Για παράδειγμα, αν ένας εργαζόμενος φτάσει σε ένα βήμα απόφασης που αλλάζει την υπόλοιπη διαδικασία, χρωματίστε τα επόμενα βήματα διαφορετικά από τα βήματα που θα έκαναν εάν είχε λάβει άλλη απόφαση.