Περιεχόμενο
Αποσπώμενα μέρη σε δελτίο πληρωμής, τιμολόγια ή οποιοδήποτε έγγραφο που απαιτεί απάντηση είναι μια βολική δυνατότητα. Έρχονται με μια διακεκομμένη γραμμή, η οποία συνήθως είναι ήδη διάτρητη για να τονίσει, οπότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ψαλίδι. Είναι πολύ χρήσιμα επειδή ο καταναλωτής διαχωρίζει απλά το τιμολόγιο και γράφει το ποσό που παρέχεται, εάν είναι απαραίτητο. Συχνά η διεύθυνση του παραλήπτη είναι ήδη τυπωμένη και βοηθά τον υπάλληλο που λαμβάνει τους λογαριασμούς να αναγνωρίσει τον πελάτη. Το μέγεθος ταιριάζει απόλυτα σε ένα φάκελο ή στο παράθυρο ενός παραθύρου πληρωμής.
Βήμα 1
Σχεδιάστε τη φόρμα ή το έγγραφο. Υπολογίστε το μέγεθος και τη θέση της περιοχής αποκοπής και δημιουργήστε το έγγραφό σας σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή σε άλλο πρόγραμμα για να ταιριάζει με τη διάτρηση. Ορισμένα λογιστικά λογισμικά προσφέρουν την επιλογή εκτύπωσης τιμολογίων, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει μια ενότητα με τη γραμμή αποκοπής με προ-προγραμματισμένα πρότυπα. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του εγγράφου είναι σωστό και εκτυπώστε ένα αντίγραφο του που έχει ήδη συμπληρωθεί σε απλό χαρτί.
Βήμα 2
Επικοινωνήστε με μια τοπική εταιρεία εκτύπωσης. Κάντε ένα ραντεβού στην εγκατάστασή σας ή ζητήστε του να στείλει έναν εκπρόσωπο στο γραφείο σας. Δείξτε το σχήμα και τη θέση των διατρήσεων. Εξετάστε τις τιμές και τις επιλογές που παρουσιάζονται και αν νομίζετε ότι ικανοποιούν τις ανάγκες σας και είστε ικανοποιημένοι με τις τιμές που παρουσιάζονται, παραγγείλετε τις προ-διάτρητες φόρμες. Εάν διαθέτετε εκτυπωτή, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε την πλήρη έντυπη φόρμα, και στην περίπτωση τιμολογίων, η εταιρεία μπορεί απλά να κόψει το χαρτί στο σωστό μέγεθος και να κάνει τις διατρήσεις.
Βήμα 3
Οι περισσότερες αξιόπιστες εταιρείες εκτύπωσης παρέχουν απόδειξη εκτύπωσης για έγκριση από τους πελάτες τους πριν από την ολοκλήρωση του έργου. Τοποθετήστε τη σελίδα απόδειξης στον εκτυπωτή σας και εκτυπώστε ένα τιμολόγιο ή μια φόρμα. Ζητήστε από την εταιρεία να προβεί σε προσαρμογές, εάν το έγγραφο δεν είναι ακριβώς ευθυγραμμισμένο και κάντε μία ακόμη απόδειξη ή αποδεχτείτε εάν είστε ικανοποιημένοι. Όταν φτάσει το χαρτί, θα μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα με τα ήδη αποσπώμενα μέρη.