Περιεχόμενο
Μια πρόταση έργου αντιμετωπίζει συγκεκριμένα προβλήματα που εντοπίζονται από άτομα ή οργανισμούς που απαιτούν λύση. Κατά τη σύνταξη μιας πρότασης, πρέπει να διασφαλίσετε ότι αντιμετωπίζει επαρκώς το προτεινόμενο πρόβλημα. Ο στόχος σας θα πρέπει να είναι η σωστή παρουσίαση των ιδεών σας σε πιθανούς αναγνώστες του εγγράφου.
Το PCP
Το πρώτο χαρακτηριστικό μιας επιτυχημένης πρότασης είναι ο βαθμός στον οποίο το περιεχόμενο του εγγράφου ανταποκρίνεται στην ειδική πρόσκληση της πρότασης (PCP). Το PCP είναι μια ποικιλία προτάσεων που διαβιβάζονται από ιδιώτες σε οργανισμούς. Το PCP διατυπώνει τις παραμέτρους της πρότασης, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος για την ολοκλήρωσή του, του προϋπολογισμού και, το σημαντικότερο, του συγκεκριμένου προβλήματος του ατόμου που πρέπει να επιλυθεί. Κατά τη σύνταξη της πρότασής σας, μια καλή συμβουλή είναι να αναλύσετε τη γλώσσα του PCP, ιδίως τους βασικούς όρους (συνθήματα όπως "διεπιστημονική", "φτηνή" και "τεχνική") και επαναχρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις τμήματα της πρότασής σας.
Προβείτε στις ερωτήσεις
Οι αναγνώστες και οι διορθωτές εξετάζουν μια σειρά από κοινές ερωτήσεις στο κεφάλι τους. Το πιο σημαντικό από αυτά τα ερωτήματα είναι: "ποιο είναι το σημείο αυτής της πρότασης;", "Γιατί έχει σημασία;" Αν και συγκεκριμένα τμήματα μιας πρότασης (εισαγωγή, ορισμός προβλήματος και συμπεράσματα) ανταποκρίνονται άμεσα στις δύο ερωτήσεις , καλό είναι να πλαισιώνετε πάντα κάθε τμήμα της πρότασής σας γύρω από τη σημασία της ερώτησης και να κρατάτε την απάντησή σας στις τελικές ενότητες.
Διάταξη και σχεδιασμός
Δεδομένου ότι οι προτάσεις είναι συχνά εξαιρετικά τεχνικά έγγραφα, η διάταξη και η σχεδίαση του εγγράφου πρέπει να είναι απλή, κατά τρόπο που να μην παρεμβαίνει στην κατανόηση του αναγνώστη κατά την ανάγνωση του υλικού. Ορισμένα χαρακτηριστικά μιας απλής πρότασης σχεδιασμού περιλαμβάνουν αυτόνομες παραγράφους (παραγράφους που έχουν χώρο πριν και μετά) και συμπληρωματικά γραφικά (γραφικά, εικόνες). Όταν σχεδιάζετε την πρότασή σας, καλό σημείο είναι να κάνετε κύκλους και να σχεδιάσετε γραμμές γύρω από όλα τα επιμέρους συστατικά στα πρώτα σχέδια της πρότασης. Αυτό θα πρέπει να σπάσει τη μορφή σε τεμάχια, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα διαφορετικά στοιχεία της σελίδας είναι σωστά τοποθετημένα και διατεταγμένα.
Κεντρική σύνθεση παίκτη
Να διατηρείτε πάντοτε μια προσέγγιση που βασίζεται στον αναγνώστη όταν συντάσσετε και προβάλλετε την πρότασή σας. Εκτός από τις ανησυχίες σχετικά με την πρόβλεψη κοινών θεμάτων καθώς και θέματα σχεδίασης και σχεδίασης, η γραφή πρέπει να πλαισιώνεται με τρόπο που να προσελκύει την ευαισθησία του αναγνώστη. Για να συντάξετε την πρότασή σας χρησιμοποιώντας μια σωστή προσέγγιση, καλό είναι να διερευνήσετε τους βασικούς αναγνώστες της πρότασής σας, προκειμένου να προσδιορίσετε τους συγκεκριμένους στόχους σας. Θα πρέπει να εργαστείτε σε αυτούς τους στόχους στα τμήματα της πρότασης, καθώς και να ενσωματώσετε τη γλώσσα του PCP στην πρότασή σας.