Περιεχόμενο
Οι βεβαιώσεις χρησιμοποιούνται συνήθως όταν προσλαμβάνεται νέο άτομο, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για οποιοδήποτε είδος επαλήθευσης. Μια δήλωση επιβεβαιώνει σαφώς πληροφορίες ή ενέργειες που γίνονται από ένα άτομο ή μια ομάδα. Αυτός ο τύπος εγγράφου περιέχει μόνο την αλήθεια και θα τηρείται από τον παραλήπτη ως αναφορά. Το πιστοποιητικό πρέπει να είναι σύντομο, επίσημο και άμεσο.
Οδηγίες
-
Ξεκινήστε το πιστοποιητικό με την ημέρα, το μήνα και το έτος και κατευθύνετε το άτομο ή την εταιρεία. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κ. Smith" ή "Αγαπητοί υπάλληλοι". Αυτές οι οδηγίες θα αποδείξουν με σαφήνεια ποιος θα πρέπει να εξετάσει το πιστοποιητικό.
-
Γράψτε μια σταθερή παράγραφο με μερικές λέξεις τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να επιβεβαιώσετε. Για παράδειγμα, "Εγώ, η Jane Doe, επιβεβαιώνω ότι έχω ολοκληρώσει την εκπαίδευση ασφαλείας, είμαι τώρα πιστοποιημένος για να συνεχίσω σε αυτό το περιβάλλον εργασίας σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας Βεβαιώνω ότι η παραπάνω δήλωση είναι αληθινή και έγκυρη τις γνώσεις μου. " Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε την τελευταία πρόταση, η οποία επιβεβαιώνει με σαφήνεια οποιαδήποτε δήλωση που έχετε κάνει στη δήλωση.
-
Συμπληρώστε την επιστολή με μια απλή υπογραφή, όπως "Ειλικρινά", ακολουθούμενη από το όνομά σας. Αυτή η υπογραφή θα διασφαλίσει ότι έχετε γράψει και επιβεβαιώσει τη δήλωση.
Πώς
- Χρησιμοποιήστε ακριβή γλώσσα και επίσημο τόνο στην επιστολή.
- Μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες ή αργαλούς.
- Ελέγξτε την επιστολή και ελέγξτε τη διφορούμενη γλώσσα ή τα σφάλματα.