Περιεχόμενο
Το να γράφετε αποχαιρετιστήρια επιστολή στους συναδέλφους όταν φεύγετε από μια εταιρεία είναι ένας τρόπος για να φύγετε με σεβασμό. Μερικές φορές μπορεί να έχετε συναισθήματα ενοχής, αμφιβολίας ή λύπη να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Μια σαφής και συνοπτική επιστολή αντίο μπορεί να σας βοηθήσει να βγείτε θετικά. Γράφοντας αυτό το είδος επιστολής μοιάζει με ένα αποθαρρυντικό έργο, ωστόσο, υπάρχουν απλά βήματα που μπορούν να διασφαλίσουν ότι το μήνυμα είναι σωστά γραμμένο και αποτελεσματικό.
Οδηγίες
-
Προσδιορίστε ποιος ακριβώς θα προορίζεται το γράμμα. Μπορείτε να στείλετε την αποχαιρετιστήρια επιστολή σας σε όλους τους συναδέλφους στο συγκεκριμένο γραφείο ή το τμήμα σας ή μόνο σε εκείνους με τους οποίους έχετε δημιουργήσει μια σχέση.
Εάν δεν αποφασίσετε να γράψετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή σε όλους τους συναδέλφους στο τμήμα σας, σκεφτείτε να στείλετε μια διαφήμιση ή μια συντομότερη έκδοση της επιστολής. Συμπεριλάβετε το λόγο που αφήνετε, την εκτίμησή σας για τη γνώση τους και έναν τρόπο με τον οποίο μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας στο μέλλον.
-
Αποφασίστε για ένα επίπεδο διατύπωσης της επιστολής σας. Δεν χρειάζεται να είναι μια επιστολή προς έναν συνάδελφο να είναι επίσημη, το σημαντικότερο είναι το μήνυμα να είναι σαφές, συνοπτικό και να αντικατοπτρίζει τη σχέση σας με τον συνάδελφό σας. Εάν στέλνετε μια επιστολή σε ολόκληρο το γραφείο, κρατήστε την επιστολή πιο επίσημη. Εάν είστε ο καλύτερος φίλος του ατόμου, θεωρήστε ότι είναι περιστασιακή.
Αποχαιρετιστήρια γράμματα μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν και οι γραπτές επιστολές είναι πιο επίσημες, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διευκολύνει τους συναδέλφους σας να αποθηκεύσουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
-
Ακολουθήστε μια απλή δομή και κρατήστε την επιστολή αποχαιρετισμού σαφής και συνοπτική. Ανεξάρτητα από τη διατύπωση της επιστολής, ή ποιος θα είναι ο παραλήπτης, πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένα σημεία:
Χαιρετισμοί: Για μια επιστολή σε έναν συνάδελφο, χρησιμοποιήστε το όνομά του. Για ολόκληρο το γραφείο, χρησιμοποιήστε ένα ολοκληρωμένο χαιρετισμό, όπως "Φίλοι" ή "Για τους συναδέλφους μου".
Ανακοίνωση: Αναγγείλτε ότι φεύγετε από την εταιρεία και δηλώσετε την τελευταία επίσημη ημέρα στην εργασία σας. Εάν το θεωρείτε απαραίτητο, μιλήστε για τους λόγους για τους οποίους απομακρύνεστε, αλλά να είστε σύντομοι και γενικοί.
Εκτίμηση: Κάντε μια ή δύο δηλώσεις σχετικά με το πώς απολαμβάνετε την ευκαιρία να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Σας ευχαριστώ για όλα όσα έκαναν για να βελτιώσετε τη ζωή σας ή για την εργασία σας πιο υποφερτή. Εάν πρόκειται για προσωπική επιστολή, μοιραστείτε μνήμες που δεν θα ξεχάσετε.
Στοιχεία επικοινωνίας: Τελειώστε την επιστολή με την ελπίδα ότι θα είστε σε θέση να διατηρήσετε επαφή. Αφήστε τα προσωπικά σας email ή στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να έρχονται σε επαφή μαζί σας όχι μόνο για να διατηρήσουν τη φιλία, αλλά και για τις μελλοντικές επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Αντίο: Τελειώστε την επιστολή σας με "Καλότατα", "Με ειλικρίνεια", ή απλά το όνομά σας.
-
Πρώτα να ενημερώσετε τους προϊσταμένους σας πριν στείλετε αποχαιρετιστήρια επιστολή στους συναδέλφους σας, αλλά μην περιμένετε πολύ αργότερα. Είναι καλύτερα να ακούνε για την αναχώρησή σας από εσάς. θα χαρούν να έχουν χρόνο να σας ευχηθούν καλή τύχη στις νέες σας προσπάθειες.
Ανακοίνωση
- Εάν πηγαίνετε σε μια νέα θέση εργασίας, αποφύγετε να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους αποχωρείτε και οποιεσδήποτε προνόμια που προσφέρει η νέα δουλειά. Αν σας ζητηθεί, είναι γενικό να πείτε ότι αισθάνεστε ότι είναι μια καλή κίνηση για αλλαγές στη ζωή σας ή ότι αισθάνεστε ότι η νέα δουλειά θα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.