Περιεχόμενο
Γράφοντας μια ημιτελική επιστολή για να απευθυνθείς σε ένα άτομο ή μια εταιρεία είναι ένας σεβαστός τρόπος επικοινωνίας. Η διάταξη αυτού του τύπου επιστολής παρέχει σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας στον παραλήπτη και συγχρόνως μεταδίδει αποτελεσματικά το μήνυμά σας. Οι ημιτελικές κάρτες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε ένα σκίτσο μιας επίσημης επιστολής χωρίς να χρειάζεται να το ακολουθήσετε ακριβώς. Μπορείτε να αυτοσχεδιάσετε και να αναδιατάξετε τη διάταξη ώστε να ταιριάζει με την κατάσταση ή τον σκοπό της επιστολής σας.
Οδηγίες
-
Εξετάστε την πληκτρολόγηση του ημιτελικού γράμματος ώστε οι λέξεις σας να είναι ευανάγνωστες και η διάταξη να είναι συμμετρική. Μην ανησυχείτε για τον αριθμό των διαστημάτων μεταξύ κάθε τμήματος όταν γράφετε ένα ημιτελικό γράμμα, αλλά φροντίστε να μην αναμειγνύετε τις πληροφορίες.
-
Βάλτε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας έτσι ώστε το άτομο στο οποίο απευθύνεστε να γνωρίζει πού να στείλει την απάντηση. Βάλτε την ημερομηνία και στις δύο πλευρές της σελίδας έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει πότε γράψατε το γράμμα. Αυτό είναι ευεργετικό για τον παραλήπτη να βλέπει έτσι ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί εγκαίρως.
-
Απευθυνθείτε στον αποδέκτη ως "κ." αν γράφετε για έναν άνδρα. Εάν ο παραλήπτης είναι θηλυκός, παρακαλούμε να την αναφέρετε ως "κυρία". Εάν δεν γνωρίζετε αν ο παραλήπτης είναι άνδρας ή γυναίκα, ξεκινήστε την επιστολή σας με: "Σε ποιον μπορεί να αφορά".
-
Γράψτε το μήνυμά σας στον παραλήπτη στην περιοχή κάτω από το χαιρετισμό. Συζητήστε το πρόβλημα, την κατάσταση, τον έπαινο ή άλλο σκοπό του γράμματος στην πρώτη αρχική παράγραφο. Παρακαλείσθε να επεξεργαστείτε την αλληλογραφία σας στις ακόλουθες παραγράφους, εάν χρειάζεται.
-
Χρησιμοποιήστε έναν ορθογραφικό έλεγχο ή ένα λεξικό για να προσδιορίσετε τη σωστή ορθογραφία των λέξεων που είναι συνήθως εσφαλμένες. Αποφύγετε να γράφετε μια επιστολή που επαναλαμβάνει τις ίδιες πληροφορίες σε ολόκληρο το κείμενο ή είναι μεγάλη και χρονοβόρα για ανάγνωση.