Περιεχόμενο
Όταν λήγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel, εμποδίζετε τους χρήστες να προβάλλουν το έγγραφο μετά από ορισμένο χρόνο. Είναι μια καλή επιλογή εάν οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο δεν είναι πλέον ακριβείς ή έγκυρες μετά την εν λόγω ημερομηνία. Όταν λήξει ένα φύλλο εργασίας του Excel, το έγγραφο δεν ανοίγει πλέον και εμφανίζεται ένα μήνυμα στην οθόνη. Ο επεξεργαστής Visual Basic, ο οποίος έχει εγκατασταθεί αυτόματα δίπλα στο Microsoft Office στις εκδόσεις μεταξύ 1997 και 2007, είναι σε θέση να ρυθμίσει τη λήξη ενός εγγράφου.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το Microsoft Excel, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Βρείτε το αρχείο που θέλετε να λήξει και κάντε διπλό κλικ στο όνομα για να το ανοίξετε.
-
Πατήστε "Alt + F11" για να ανοίξετε τον επεξεργαστή της Visual Basic της Excel. Χρησιμοποιήστε το "Ctrl + R" για να μεταβείτε στο παράθυρο "Εξερεύνηση έργου" ή μεταβείτε στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στο "Άλλα Windows" και επιλέξτε "Εξερεύνηση έργου" από τη λίστα. επιλογές.
-
Κάντε δεξί κλικ στο "ThisWorkbook" (αυτό το έργο) στο παράθυρο "Εξερεύνηση έργου". Επιλέξτε "Προβολή κωδικού" από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
-
Καταχωρίστε τον κωδικό που προκαλεί τη λήξη του φύλλου εργασίας στην κατάλληλη θέση. Ένας σωστός κωδικός θα επιστρέψει ένα μήνυμα στο χρήστη που θα δείχνει την ημερομηνία λήξης και τον αριθμό των ημερών που παραμένουν μέχρι να λήξει το φύλλο εργασίας. Θα πρέπει να μοιάζει με το ακόλουθο: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Ημερομηνία 01/12/10 " Exdate Στη συνέχεια MsgBox ( "Το υπολογιστικό φύλλο έχει λήξει ") ActiveWorkbook.Close Sub Εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να λήξει το φύλλο εργασίας στη γραμμή "exdate =" και οποιοδήποτε μήνυμα που θέλετε να παρουσιάσετε με το φύλλο εργασίας.Αν MsgBox ( "Βιβλίο εργασίας Valid Until " & exdate - έχει ήδη λήξει, αντί για "Το υπολογιστικό φύλλο έχει λήξει" (το φύλλο εργασίας έχει λήξει).
-
Επιστρέψτε στο ανοιχτό φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την εργασία σας με τη νέα προστιθέμενη μακροεντολή. Κλείστε την εργασία σας και ανοίξτε την ξανά στο Excel. Θα πρέπει να εμφανιστεί το μήνυμα που εισαγάγατε στη μακροεντολή, το οποίο θα δείχνει την ημερομηνία λήξης του αρχείου και πόσες ημέρες θα παραμείνουν μέχρι να λήξει το αρχείο.
Πώς
- Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας του Excel προτού προσθέσετε τη μακροεντολή. Εάν θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας μετά το χρόνο λήξης, πατήστε το πλήκτρο "Shift" ενώ ανοίγετε το αρχείο. Αυτό θα καταστήσει αδύνατη τη λειτουργία της μακροεντολής.