Περιεχόμενο
Στις επιχειρήσεις, η ανάπτυξη 5S αντιπροσωπεύει μια μεθοδολογία διαχείρισης της ποιότητας που εφαρμόζεται συχνά στις διαδικασίες παραγωγής ή παραγωγής. Το 5S κυριολεκτικά σημαίνει πέντε λέξεις που αρχίζουν με s: χρήση, χειροτονία, καθαριότητα, υγιεινή και αυτοπειθαρχία. Σύμφωνα με την EMS Consulting Group, η εφαρμογή γίνεται μέσω της διαδικασίας απομάκρυνσης περιττών αντικειμένων, αναδιοργάνωσης του χώρου, καθαρισμού, ανάπτυξης διαδικασιών και ενισχυμένης πειθαρχίας. Αυτή η διαδικασία έχει πολλά οφέλη.
Παραγωγικότητα
Κάθε οργανισμός επιθυμεί να αυξήσει την παραγωγικότητά του, επειδή αυξάνει τη συνολική απόδοση των επενδύσεων. Σύμφωνα με τον στρατηγό, η διαδικασία ανάπτυξης 5S συχνά παρέχει αυτή τη βελτίωση. Η κατάργηση των περιττών στοιχείων και η μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας του χώρου εργασίας μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία καλύτερης παραγωγικότητας μειώνοντας τον χαμένο χρόνο. Ο λιγότερος χρόνος που δαπανάται για αναζήτηση περιττών ή κινούμενων αντικειμένων μέσω του ανεπαρκώς οργανωμένου χώρου εργασίας σημαίνει περισσότερος χρόνος εργασίας.
Ασφάλεια
Σύμφωνα με τον στρατηγό, η μεγαλύτερη ασφάλεια αποτελεί μέρος των πλεονεκτημάτων της ανάπτυξης του 5S. Ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας, ιδίως στον τομέα της μεταποίησης, μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των ατυχημάτων που υφίστανται οι εργαζόμενοι. Διαρροές από χημικά ή υγρά που παραμένουν απαρατήρητα αυξάνουν τις πιθανότητες ολίσθησης και πτώσης. Οι μεθοδικές διαδικασίες καθαρισμού περιορίζουν την πιθανότητα ενός τέτοιου γεγονότος. Η μείωση της κίνησης στο χώρο εργασίας ελαχιστοποιεί επίσης αυτόν τον κίνδυνο περιορίζοντας την έκθεση σε περιττούς κινδύνους σε άλλα μέρη της εγκατάστασης. Αυτό παρέχει ένα πρόσθετο όφελος από τη βελτίωση του ηθικού, επειδή η χαμηλή συχνότητα των ατυχημάτων προκαλεί ανησυχία από πλευράς εργοδότη για την ασφάλεια των εργαζομένων.
Μείωση αποβλήτων
Η Διαχείριση της Ποιότητας αναφέρει ότι η ανάπτυξη 5S παράγει συνήθως μείωση των χαμένων και κατεστραμμένων αντικειμένων. Ένας καλά οργανωμένος χώρος εργασίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να αντικαθιστούν τα μέρη ενώ ελαχιστοποιούν τον αριθμό των χαμένων εργαλείων. Η σωστή διαχείριση εργαλείων και εξαρτημάτων μειώνει επίσης την πιθανότητα ενός εργαλείου διασποράς ή άλλης βλάβης σε ένα προϊόν κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας. Το ασφαλές εργαλείο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ημιτελές προϊόν. Η τήρηση πρακτικών καθαρισμού και οργάνωσης μειώνει τα απόβλητα για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Δέσμευση των εργαζομένων
Σύμφωνα με τον EMS Consulting Group, η αφοσίωση των εργαζομένων στις αρχές του 5S είναι ένας από τους κύριους στόχους της ανάπτυξης του 5S, καθώς θα είναι σε μεγάλο βαθμό υπεύθυνοι για τη χρήση του μέσα στην εταιρεία. Ωστόσο, το 5S ενθαρρύνει επίσης τη συμμετοχή των εργαζομένων στον σχεδιασμό και τη συντήρηση του χώρου εργασίας. Αυτό το κίνητρο χρησιμεύει για την πρόσληψη εργαζομένων στη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα του χώρου εργασίας και μπορεί να ενισχύσει τη δέσμευσή τους και την υπερηφάνεια για το έργο τους. Ο στρατηγός αναφέρει ότι η βελτίωση της υπερηφάνειας μειώνει την απουσία στην εργασία.