Περιεχόμενο
Σε Βασικές αρχές των Πληροφοριακών Συστημάτων, ο Ralph Stair και ο George Reynolds ορίζουν ένα σύστημα πληροφορικής (CBIS) ως ένα ενιαίο σύνολο υλισμικού, λογισμικού, βάσης δεδομένων, διαδικασίες που διαμορφώνονται για τη συλλογή, τον χειρισμό, την αποθήκευση και την επεξεργασία των δεδομένων σε πληροφορίες. " Ορισμένοι εμπειρογνώμονες απαριθμούν πέντε βασικά στοιχεία ενός CBIS: υλικό, λογισμικό, δεδομένα, διαδικασίες και ανθρώπους. Άλλοι, ωστόσο, προσθέτουν στον κατάλογο ένα έκτο στοιχείο, επικοινωνίες.
Hardware
Το υλικό είναι το πιο εμφανές μέρος ενός συστήματος πληροφοριών. Αναφέρεται στους ίδιους τους υπολογιστές, μαζί με οποιεσδήποτε και όλα τα επιπλέον στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων διακομιστών, δρομολογητών, οθονών, εκτυπωτών και συσκευών αποθήκευσης. Ένα CBIS μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν υπολογιστή ή χιλιάδες από αυτούς.
Λογισμικό
Χωρίς το λογισμικό, το υλικό δεν θα ήταν τόσο χρήσιμο. Το λογισμικό, το δεύτερο στοιχείο ενός συστήματος πληροφοριών, είναι αυτό που λέει στο υλικό πώς να λειτουργήσει. Συγκεντρώνει, οργανώνει και χειρίζεται δεδομένα και δίνει οδηγίες. Ό, τι κάνετε σε έναν υπολογιστή γίνεται με λογισμικό.
Πληροφορίες
Τα δεδομένα ή οι πληροφορίες είναι το τρίτο στοιχείο ενός συστήματος πληροφοριών.Ακριβώς όπως το υλικό δεν λειτουργεί χωρίς το λογισμικό, δεν λειτουργεί χωρίς τα δεδομένα. Πρόκειται για πληροφορίες συστήματος και ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για στατιστικά δεδομένα, σύνολα οδηγιών, λίστες ονομάτων ή ακόμη και γραφικά και κινούμενα σχέδια, αποτελεί το κλειδί για ένα σύστημα πληροφοριών.
Διαδικασίες
Είναι κοινό να λέμε ότι "οι διαδικασίες είναι για τους ανθρώπους τι λογισμικό είναι για το υλικό". Το τέταρτο στοιχείο ενός συστήματος πληροφοριών, οι διαδικασίες είναι οι κανόνες, οι περιγραφές και οι οδηγίες για το πώς γίνονται τα πράγματα. Στα συστήματα πληροφορικής που βασίζονται σε υπολογιστές, οι διαδικασίες καλύπτονται συχνά από οδηγίες ή εγχειρίδια χρήσης που περιγράφουν τον τρόπο χρήσης του υλικού, του λογισμικού και των δεδομένων.
Άνθρωποι
Οι άνθρωποι είναι συχνά το πιο σημαντικό και παραμελημένο μέρος ενός συστήματος πληροφοριών. Είναι οι άνθρωποι που παράγουν και λειτουργούν το λογισμικό, απορροφούν τα δεδομένα, κατασκευάζουν το υλικό και συνεχίζουν να τρέχουν, γράφουν τις διαδικασίες και καθορίζουν την επιτυχία ή την αποτυχία ενός CBIS.
Επικοινωνία
Η επικοινωνία αποκλείεται από ορισμένους καταλόγους στοιχείων των συστημάτων πληροφοριών, αλλά απαιτείται ένα σύστημα που περιλαμβάνει περισσότερα από ένα λειτουργικά συστήματα, επικοινωνία ή συνδεσιμότητα. Αυτό συμβαίνει εν μέρει επειδή τα μέρη σας καλύπτονται από υλικό. Τα στοιχεία που επιτρέπουν σε έναν υπολογιστή να επικοινωνεί με άλλο είναι υλικό και ελέγχονται από το λογισμικό. Αν η επικοινωνία μεταξύ ανθρώπων περιλαμβάνεται σε αυτό το στοιχείο, είναι πολύ σημαντική.