Περιεχόμενο
Τα περιβάλλοντα με ανοικτά γραφεία γίνονται όλο και πιο δημοφιλή. Όχι μόνο εξοικονομούν χώρο και στεγάζουν περισσότερους ανθρώπους, αλλά είναι επίσης πιο αποτελεσματικοί, που σημαίνει ότι όλοι μπορούν να εντοπίσουν εύκολα το άτομο με το οποίο θέλουν να μιλήσουν χωρίς να χρειάζεται να ταξιδεύουν μέσω πολλαπλών γραφείων. Δυστυχώς, η έλλειψη κλειστών χώρων μπορεί να οδηγήσει σε πολύ θορυβώδη περιβάλλοντα γραφείου, επομένως πρέπει να ληφθούν μέτρα ώστε να εξασφαλιστεί ότι τα επίπεδα θορύβου είναι αποδεκτά και συνεπώς η παραγωγικότητα γραφείου παραμένει υψηλή.
Οδηγίες
-
Εγκαταστήστε κόλπους με υψηλότερους τοίχους. Πολλά ανοιχτά γραφεία χωρίζονται από διαμερίσματα 1,20 m, αλλά αυτό το επίπεδο επιτρέπει να περάσει το μεγαλύτερο μέρος του θορύβου πάνω τους. Η αύξηση του ύψους των τοίχων σε 1,80 μ. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για τον περιορισμό του θορύβου που προέρχεται από κάθε κόλπο.
-
Δώστε στην ομάδα υψηλής ποιότητας ακουστικά. Αυτό θα αποφευχθεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το handsfree κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών συνδιασκέψεων, όταν οι περισσότεροι υπάλληλοι θα χρειαστεί να είναι ανοιχτοί για να κάνουν σημειώσεις. Η επιλογή ακουστικών υψηλής ποιότητας θα εξασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να μιλούν τόσο δυνατά ώστε να ακουστούν.
-
Παρέχετε ιδιωτικά γραφεία για χρήση όταν χρειάζεται. Συνήθως, αίθουσες συνεδριάσεων είναι κατάλληλες για το σκοπό αυτό. Παρέχετε στους υπαλλήλους πρόσβαση στο σύστημα κλήσης και αφήστε τους να προγραμματίσουν το δωμάτιο για σημαντικά συνέδρια, συναντήσεις ή τηλεφωνικές κλήσεις σε ιδιωτική ρύθμιση.
-
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εγκαταλείψουν το γραφείο και να παρακολουθήσουν προσωπικά σημαντικές συναντήσεις και συνέδρια. Αυτό όχι μόνο θα μειώσει το ποσό θορύβου στο γραφείο, αλλά θα αναγκάσει επίσης τον εργαζόμενο να εστιάσει στο έργο και τη συνεδρίαση κοντά. Αυτό, θεωρητικά, παράγει αποτελέσματα υψηλότερης ποιότητας από τηλεδιάσκεψη στο γραφείο, όπου ο εργαζόμενος μπορεί να αποσπάται από τους συναδέλφους.
Πώς
- Κατά τη διάρκεια συμβάντων, όπως η εκκίνηση έργων, όταν τα επίπεδα θορύβου μπορεί να είναι υψηλότερα από το συνηθισμένο, δώστε προειδοποίηση μερικές εβδομάδες. Αυτό θα επιτρέψει στην ομάδα να κάνει προγράμματα εκτός αυτών των περιόδων περισσότερο θορύβου.