Περιεχόμενο
Η κεφαλαιοποίηση και τα έξοδα είναι δύο διαφορετικοί τρόποι καταγραφής μιας συναλλαγής εξόδων επιχείρησης. Στον λογιστικό κόσμο υπάρχουν σαφείς κανόνες για τη διαφοροποίηση των δύο τύπων δαπανών και την καταγραφή κάθε ενός. Προκειμένου να διασφαλιστούν επαρκή αρχεία και εκθέσεις χρηματοοικονομικών συναλλαγών, οι λογιστές και οι επιχειρηματίες πρέπει να εξοικειωθούν με το σκεπτικό πίσω από τους σημαντικούς λογιστικούς κανόνες και πρότυπα.
Κεφαλαιοποίηση
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες, επίσης γνωστές στα Αγγλικά ως "capex", είναι τα χρηματικά ποσά που δαπανώνται για τη δημιουργία μελλοντικών οφελών. Για παράδειγμα, όταν μια εταιρεία αγοράζει πάγια περιουσιακά στοιχεία, όπως κατασκευή εξοπλισμού. ή όταν βελτιώνει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής από την τρέχουσα χρήση. Ένα άλλο παράδειγμα είναι βελτιώσεις ή άλλες προσθήκες που αυξάνουν την αξία ενός κτιρίου.
Εξοδα
Τα έξοδα αναφέρονται σε χρήματα που δαπανώνται για την πληρωμή αντικειμένων όπως είδη γραφείου, τηλεφωνική υπηρεσία ή συντήρηση και επισκευές. Είναι χρήματα που δαπανώνται για την κάλυψη δαπανών που δεν σχετίζονται με την άμεση παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Περιλαμβάνουν επίσης το κόστος για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Ωστόσο, η αξία του περιουσιακού στοιχείου δεν αυξάνεται και η ωφέλιμη ζωή του δεν παρατείνεται.
Τα έξοδα εσόδων καλύπτουν γενικά χρήματα ή ισοδύναμα που καταβάλλονται για αγαθά και υπηρεσίες που θα χρησιμοποιηθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το ποσό χρεώνεται αμέσως στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και το τρέχον έξοδο αντιστοιχεί στο τρέχον εισόδημα που δημιουργείται για την ίδια χρονική περίοδο.
Πότε να κεφαλαιοποιήσετε
Μια εταιρεία μπορεί να ξοδέψει μεγάλα χρηματικά ποσά για να εγκαταστήσει ένα σύστημα κλιματισμού στο κτήριο της. Επομένως, πρέπει να κεφαλαιοποιεί τον κλιματισμό στον ισολογισμό του, καθώς ο κλιματισμός θα έχει ωφέλιμη ζωή άνω του ενός έτους. Αυτός ο εξοπλισμός πρέπει να υποτιμάται κάθε χρόνο έως ότου φτάσει στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του. Αυτή η ωφέλιμη ζωή ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο του περιουσιακού στοιχείου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κλιματισμός θα υποτιμηθεί μαζί με την ωφέλιμη ζωή του κτιρίου της εταιρείας, δηλαδή 39 χρόνια.
Απροσδιόριστες περιοχές κεφαλαιοποίησης
Ορισμένες καταστάσεις δημιουργούν προκλήσεις ώστε τα αρχεία δαπανών να είναι επαρκή, δεδομένου ότι δεν είναι σαφή και οι εταιρείες πρέπει να βασίζονται σε λογιστικά πρότυπα που παρουσιάζονται από την Ομοσπονδιακή Έσοδα, στο πλαίσιο τυποποιημένων χρηματοοικονομικών προτύπων και σε γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, με στόχο να σωστές επιλογές. Η διαφήμιση παρουσίαζε μια πρόκληση, καθώς οι εταιρείες καταγράφουν συνήθως τα έξοδα κατά την περίοδο που συγκροτήθηκε, στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Ωστόσο, σε περίπτωση που εμπλέκεται η εταιρεία RJR Nabisco, η IRS υποστήριξε ότι τα έξοδα για τη δημιουργία διαφημιστικής καμπάνιας διαφέρουν από το κόστος εκτέλεσης της καμπάνιας και ότι το κόστος πρέπει να κεφαλαιοποιηθεί επειδή η διαφημιστική καμπάνια δημιουργεί μακροπρόθεσμα οφέλη , για περισσότερο από ένα χρόνο, για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που διαφημίζονται. Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές στις ΗΠΑ, θέματα 340-20, τα έξοδα διαφήμισης θα πρέπει γενικά να λογίζονται όταν πραγματικά συμβαίνει ή όταν πραγματοποιούνται έξοδα.
Πότε να ξοδέψετε
Οι τακτικές επισκευές εξοπλισμού χαρακτηρίζονται ως έξοδα εσόδων. Δεδομένου ότι δεν βελτιώνουν ή επεκτείνουν τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου, απλώς επιστρέφουν στην προηγούμενη κατάσταση λειτουργίας τους. Τα έξοδα συντήρησης και επισκευής καταχωρούνται στην τρέχουσα περίοδο ως "Έξοδα επισκευής και συντήρησης", στην κατάσταση ζημιών και κερδών.