Πώς να ταξινομήσετε προσωπικούς φακέλους στο Outlook Email

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Τι χρειάζεστε

Όταν προσθέτετε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ του Microsoft Outlook, όλοι οι υποφακέλοι στο γραμματοκιβώτιό σας εμφανίζονται σε μια λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Από προεπιλογή, ταξινομούνται αλφαβητικά και το Outlook δεν σας επιτρέπει να τα ταξινομήσετε ή να τα οργανώσετε με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, μπορείτε να αναγκάσετε το Outlook να ταξινομήσει τους προσωπικούς σας φακέλους ρυθμίζοντας τα ονόματα των φακέλων χρησιμοποιώντας αριθμούς και σύμβολα.

Οδηγίες

Μπορείτε να αναδιατάξετε τους φακέλους στο Outlook προσθέτοντας αριθμούς και σύμβολα στα ονόματά τους (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" στην κάτω αριστερή γωνία του κύριου παραθύρου του Outlook.

3. Κάντε κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα στο όνομα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αναπτύξετε τη λίστα των προσωπικών υποφακέλων.

4. Κάντε δεξί κλικ στον προσωπικό φάκελο που θέλετε να δείτε στην κορυφή της λίστας και επιλέξτε την επιλογή "Μετονομασία".

5. Προσθέστε ένα χαρακτήρα υπογράμμισης (_) μπροστά από το όνομα του φακέλου και πατήστε "Enter" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Ο φάκελος θα μετακινηθεί αυτόματα στην κορυφή της λίστας.

   
   

6. Μετονομάστε τους καθέναν από τους άλλους φακέλους του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέστε αριθμούς μπροστά από τα ονόματα των φακέλων, ξεκινώντας από τον αριθμό 1. Το Outlook θα ταξινομήσει αυτόματα τη λίστα φακέλων με βάση την αριθμητική σειρά. Αν έχετε ένα φάκελο με το σύμβολο υπογράμμισης στο πάνω μέρος του ονόματός του, θα παραμείνει στην κορυφή της λίστας, πάνω από όλα τους αριθμημένους φακέλους.

Τι χρειάζεστε

• Υπολογιστής με Windows XP ή νεότερη έκδοση
• Microsoft Outlook 2007 ή νεότερη έκδοση