Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα με αύξουσα σειρά στο Microsoft Word

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα με αύξουσα σειρά στο Microsoft Word

Το εργαλείο διαλογής λέξεων χρησιμοποιείται συχνά για να ταξινομεί αλφαβητικά βιβλιογραφίες ή λίστες με κείμενο. Μπορεί επίσης να ταξινομήσει αριθμητικές πληροφορίες σε λίστες ή πίνακες. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ποια στήλη θα χρησιμοποιήσει το Word για να ταξινομήσει τον πίνακα, η προεπιλεγμένη μέθοδος χρησιμοποιεί την πρώτη στήλη για να ταξινομήσει με αύξουσα σειρά, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική στήλη. Το Word συγκρίνει αυτόματα τις αριθμητικές τιμές και οργανώνει τις σειρές ρυθμίζοντας τα κελιά στην επιλεγμένη στήλη με αύξουσα σειρά.

Οδηγίες

Η ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά αρχίζει με τον μικρότερο αριθμό και ανεβαίνει στο υψηλότερο (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα με αύξουσα σειρά στο Microsoft Word

1. Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχική σελίδα" στην περιοχή "Κορδέλα".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην ομάδα "Παράγραφος στην κορδέλα". Στο εικονίδιο εμφανίζεται το γράμμα "A" με κεφαλαία γράμματα, το γράμμα "Z" και ένα κάτω βέλος. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο ενεργοποιείται το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση".

4. Επιλέξτε "Στήλη 1" - ή οποιαδήποτε άλλη στήλη προτιμάτε - στο πρώτο πεδίο στο "Ταξινόμηση κατά".

   
   

5. Επιλέξτε "Αριθμός" στο πεδίο "Τύπος".

6. Κάντε κλικ στον κύκλο δίπλα στην επιλογή "Αύξουσα".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Ταξινόμηση".