Περιεχόμενο
Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης καθορίζει συχνά την αλυσίδα διοίκησης και ευθύνης εντός μιας εταιρείας ή μιας ομάδας. Ο οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί να προσδιορίσει τον αριθμό των σχέσεων υποταγής, το βάθος του επιπέδου διαχείρισης και την κατανομή αρμοδιοτήτων και καθηκόντων. Οι υβριδικές οργανωτικές δομές συνδυάζουν δύο ή περισσότερα παραδοσιακά οργανωτικά σχήματα που βασίζονται σε στρατηγικές και επιχειρηματικές ανάγκες. Ορισμένες οργανωτικές μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι οι απλές, λειτουργικές, γεωγραφικές και μητρικές μέθοδοι, σύμφωνα με την Παγκόσμια Τράπεζα.
Ταχύτητα
Σε οργανισμούς με πολλά επίπεδα διαχείρισης, αναφοράς ή λήψης αποφάσεων μπορεί να επιβραδυνθεί η πρόοδος της επιχείρησης και να καταστεί η εταιρεία μη ανταγωνιστική. Μπορείτε να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας μέσω μιας υβριδικής οργανωτικής δομής εισάγοντας μια αλυσίδα εντολών που μεγιστοποιεί την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα και προσθέτοντας επιπλέον έλεγχο διαχείρισης όπου χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε μια λειτουργική οργανωτική δομή για το λογιστικό ή οικονομικό τμήμα για να διατηρήσετε αναλύσεις και ισορροπίες και μια γεωγραφική δομή για την υποστήριξη και προσαρμογή προϊόντων για διαφορετικές ηπείρους.
Μείωση της πολυπλοκότητας
Οι πολυεθνικές εταιρείες, οι συγχωνεύσεις και οι διάφορες επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν τη διαχείριση βαριά και περίπλοκη. Ο διαχωρισμός των αρμοδιοτήτων διαχείρισης σε λογικά επιχειρηματικά τμήματα που βασίζονται στον τύπο και τη λειτουργία κάθε τμήματος της επιχείρησης είναι ένας από τους τρόπους για την ελαχιστοποίηση της πολυπλοκότητας. Οι διαχειριστές θα είναι υπεύθυνοι για τις αποφάσεις, τις εκθέσεις και τον καθορισμό στόχων με βάση τους τομείς δράσης τους, οι οποίοι μπορούν να οδηγήσουν σε μεγαλύτερη ακρίβεια και πρόοδο στο επιχειρηματικό δυναμικό.
Τροποποιήσεις στο περιβάλλον
Η επιχείρησή σας πρέπει να προσαρμοστεί στον ανταγωνισμό, τις πολιτικές διαφορές και τις πολιτισμικές διακυμάνσεις συνδυάζοντας τις οργανωτικές δομές. Ο συνδυασμός μιας απλής οργανωτικής δομής στο περιβάλλον γραφείου με έναν πελάτη ή τη δομή που σχετίζεται με το προϊόν ή τη γεωγραφική περιοχή μπορεί να συγκεντρώσει τους πόρους που χρησιμοποιούνται στην περιοχή προς τους καταναλωτές, ελαχιστοποιώντας έτσι τα περιττά επίπεδα διοίκησης. Οι υβριδικοί συνδυασμοί που βασίζονται σε αυτόνομες μονάδες μπορούν να λειτουργήσουν ως μια μικρή, ανταποκρινόμενη εταιρεία, αντιμετωπίζοντας τον ανταγωνισμό και τις αλλαγές επιχειρηματικού κινδύνου.
Ευελιξία
Οι Υβριδικές Οργανωτικές Δομές σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις εκθέσεις και τη διοικητική δομή στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αν έχετε πολλές σειρές προϊόντων, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο συνδυασμός ενός προϊόντος και μιας γεωγραφικής οργανωτικής δομής σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα τους εργαζόμενους και τους πόρους, με βάση τη μεταβαλλόμενη ζήτηση των πελατών. Συνδυάζοντας την οργανωτική δομή με το προϊόν σας, οι εργαζόμενοι εστιάζουν στην υποστήριξη και προώθηση κάθε προϊόντος που προσφέρετε. Η προσθήκη ενός γεωγραφικού στοιχείου στην οργανωτική δομή σας επιτρέπει την προσφορά εξατομικευμένων προσφορών, το μάρκετινγκ και τις υπηρεσίες με βάση τις διαφορές στα σημεία αξίας των πελατών, τη συσκευασία και την ανάγκη του προϊόντος. Η διπλή εστίαση μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε καλύτερα στις ανάγκες των πελατών και με τη σειρά σας να αυξήσετε τα κέρδη σας.